Thủ tục cần biết khi mua bán căn hộ chung cư, nhà đất

Sau đây là những quy định cần biết để bạn không phải bị loạn nhịp trước những thông tin không chính thống.

Mua, bán hay sang tên chuyển nhượng toàn bộ nhà đất

Quy trình chuyển nhượng nhà đất

1. Giai đoạn A: Công chứng hợp động mua bán nhà đất

1.1. Bước 1: Chuẩn bị lệ phí công chứng

Điều trước hết và đầu tiên để có thể được công chứng là bạn cần chuẩn bị các khoản lệ phí cho dịch vụ công chứng. Mức lệ phí được tính căn cứ vào Điều 4. Mức thu phí, lệ phí  trích từ thông tư quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; lệ phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên, như sau:

Các khoản lệ phí công chứng

1.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ thủ tục mua bán nhà cửa đất đai

Về phía bên mua cần chuẩn bị:

• Giấy tờ Chứng minh nhân dân ( 02 bản phô tô công chứng – của vợ chồng nếu đã kết hôn)
• Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – trường hợp vợ 1 hộ khẩu, chồng một hộ khẩu thì cần cả 2 bản hộ khẩu của vợ và chồng)
• Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – Trường hợp còn độc thân xin thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký thường trú)
• Hợp đồng chuyển nhượng (02 bản công chứng – Thông thường phòng công chứng sẽ soạn thảo và chứng vào hợp đồng)

Phía bên bán cũng chuẩn bị những văn bản sau:

• Giấy tờ Chứng minh nhân dân ( 02 bản phô tô công chứng – của vợ chồng nếu đã kết hôn)
• Sổ hộ khẩu (02 bản phô tô công chứng – trường hợp vợ 1 hộ khẩu, chồng một hộ khẩu thì cần cả 2 bản hộ khẩu của vợ và chồng)
• Đăng ký kết hôn (02 bản phô tô công chứng – Trường hợp còn độc thân xin thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi đăng ký thường trú)
• Sổ đỏ bản gốc ( 02 bản công chứng)

1.3. Bước 3: Hoàn thiện và ký kết hợp đồng mua bán chuyển nhượng bất động sản

Sau khi bạn đã chuẩn bị tất cả các thủ tục giấy tờ, cả hai bên mua bán hay chuyển nhượng cần phải đến cơ quan công chứng nơi có tài sản được mua bán chuyển nhượng để thực hiện các thủ tục mua bán ký kết hợp đồng. Tai đây, cơ quan công chứng sẽ soạn thảo hợp đồng và chứng nhận theo quy định của pháp luật, và xuất làm 4 bản chính.

• Cấp cho bên bán, chuyển nhượng
• Cấp cho bên mua, thừa kế
• Nộp cho cơ quan thuế để lưu lại
• Lưu tại cơ quan trước bạ nhà đất

2. Giai đoạn B: Làm thủ tục mua bán sang tên chuyển nhượng nhà đất tại cơ quan tài nguyên môi trường

Thời gian làm các hai thủ tục này tổng công mất khoảng 45 – 60 ngày; trong đó thời gian hoàn thiện việc kê khai nộp thuế khoảng 15 – 20 ngày; thời gian nhận kết quả hoàn thiện sổ đỏ cũng khoảng 15 – 20 ngày tiếp sau đó.

2.1. Bước 1: Kê khai thuế và nộp thuế nhà đất

Đơn vị tiếp nhận giấy tờ hồ sơ: Bạn sẽ có trách nhiệm nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa văn phòng đăng ký đất đai tại quận chứa tài sản

Các khoản phải chi cho chi phí thuế và lệ phí mua bán sang tên chuyển nhượng bao gồm

• Thuế thu nhập cá nhân được tính bằng 2% tổng giá trị tài sản mua bán, chuyển nhượng
• Thuế trước bạ được tính bằng 0.5% tổng giá trị tài sản mua bán, chuyển nhượng
• Lệ phí địa chính được tính là 15.000 đồng/mỗi trường hợp;
• Lệ phí thẩm định giấy tờ hồ sơ được tính bằng 0,15% giá trị tài sản sang tên chuyển nhượng (tối thiểu 100.000 đến tối đa là 5.000.000 đồng/mỗi trường hợp)

Hồ sơ thủ tục mua bán nhà đất hay sang tên chuyển nhượng bao gồm

• Giấy tờ khai lệ phí trước bạ (chuẩn bị 02 bản sao có chữ ký của người mua)
• Giấy tờ khai thuế thu nhập cá nhân (chuẩn bị 02 bản sao có chữ ký của người bán, trong trường hợp không có thỏa thuận trong hợp đồng về việc mua đất để thực hiện các thủ tục hành chính, người mua có thể ký tên).
• Đơn xin đăng ký thay đổi (chuẩn bị 01 bản chính).
• Các hợp đồng công chứng đã lập trước đó (chuẩn bị 02 bản chính)
• Sổ đỏ chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng nhà cửa đất đai và các tài sản khác kèm theo (chuẩn bị 02 bản sao có xác nhận của cơ quan thẩm quyền)

Ngoài ra cần chuẩn bị thêm 02 bản sao của các tài liệu đã được trình bày sau khi ký hợp đồng công chứng cụ thể như (Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân).

2.2. Bước 2: Trình tự quy trình hoàn thiện thủ tục mua bán nhà đất

• Sau khi nhận được 1/2 tổng số hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho việc mua bán chuyển nhượng nhà đất nói trên, bộ phận một cửa sẽ có gửi thông báo nộp đến địa chỉ gia đình bạn.
• Khi có thông báo thuế, bạn là người mọi thủ tục hồ sơ, giấy tờ sẽ có trách nhiệm nộp thuế vào ngân sách theo quy định của nhà nước trong thông báo thuế đề ra.
• Tiếp theo, bạn hãy giữ biên lai xác nhận đã nộp thuế đến cho bộ phận một cửa của cơ quan tài nguyên môi trường để viết ghi chú 1/2 tổng số hồ sơ còn lại và biên lai thuế.
• Cuối cùng sau khi nhận được văn bản, đây là bước cuối cùng, bộ phận một cửa sẽ gửi thông báo nhận giấy tờ (sổ đỏ) chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng nhà cửa đất đai.

Kết thúc 2 giai đoạn bạn chỉ cần đến ngày để nhận sổ chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng nhà cửa của mình